Cerchiamo una figura di Backoffice Commerciale, da inserire nell’area commerciale a diretto riporto del Sales Manager. Il suo compito è quello di svolgere un ruolo di verifica, controllo e gestione di tutti i processi organizzativi relativi alle vendite, di supporto per il team di vendite, gestendo le richieste sia dei clienti sia degli agenti commerciali, organizzando gli ordini e svolgendo mansioni di tipo contabile. In base all’esperienza e all’età viene proposta l’assunzione con contratto commercio a vari livelli.

Requisiti richiesti:

• proveniente dal settore informatico
• almeno 3 anni di esperienza
• conoscenza dei principali Brand nel settore IT
• ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word. Outlook),
• buona conoscenza della lingua Inglese

Compiti del Backoffice Commerciale:

• Predispone la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive.
• Si occupa delle offerte commerciali per i clienti, elaborandole direttamente o fornendo supporto nella loro preparazione.
• Svolge attività di data entry: inserisce e gestisce gli ordini di acquisito e gli ordini di vendita.
• Svolge attività amministrative, come il controllo mensile dei dati di fatturato.
• Gestisce gli ordini di vendita, monitorandoli e occupandosi delle condizioni commerciali, delle date di consegna e della verifica dei pagamenti.
• Gestisce la comunicazione con fornitori, clienti e team di vendite, che può avvenire per corrispondenza, via e-mail, tramite contatto telefonico e di persona.
• Si occupa della reportistica da diffondere al dipartimento commerciale.
• Gestisce le anagrafiche dei clienti e dei prodotti.
• Pianifica gli appuntamenti e gestisce l’agenda degli agenti di vendita.
• Organizza e archivia i documenti commerciali, che comprendono documenti, e-mail e file digitali, che andranno gestiti e catalogati per essere reperibili facilmente e dovranno essere costantemente aggiornati.

Capacità e competenze:

• è richiesto entusiasmo e voglia di apprendere,
• grande precisione, concentrazione e attenzione ai dettagli,
• predisposizione al lavoro di squadra,
• buone doti comunicative,
• capacità di lavorare in multitasking.
• appassionato/a di tecnologia e delle scienze informatiche.

Requisiti richiesti:

• Domicilio nel Milanese o dintorni;
• Ottima conoscenza di: ambienti client Microsoft Windows (Windows 10, Windows 11, etc), Microsoft365 e affini (applicazioni Office, configurazione account di posta elettronica in Outlook, etc).
• Capacità di Problem Solving, di Analisi e Troubleshooting lavorando anche in Team con i colleghi di livello superiore.
• Orientamento al cliente.
• Capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza lingua inglese.
• Patente di guida di tipo B.

Ulteriori skills valutati:

• Conoscenza di nozioni base relative al Networking e protocolli DHCP e DNS.
• Conoscenza base di Sistemi Operativi Windows Server e nozioni base su Active Directory.
• E’ gradito il possesso di certificazioni, meglio se inerenti alle tecnologie come Eset, watchguard, 3CX, Cambium, Ubiquiti e Dell.

Requisiti richiesti:

• Domicilio nel Milanese o dintorni;
• Ottima conoscenza di: ambienti di virtualizzazione (principalmente Vmware), piattaforme Server Microsoft Windows, Domini Active Directory, Sistemi di Storage, Backup & Disaster Recovery hw/sw, Firewall/security Administration, Reti anche complesse con VLAN e problematiche di integrazione, Tuning e Monitoraggio, Microsoft 365 e affini.
• Capacità di Problem Solving, di Analisi e Troubleshooting lavorando anche in autonomia sui task assegnati.
• Attitudine al lavoro in Team con colleghi e/o fornitori esterni.
• Flessibilità, gestione dello stress, orientamento al cliente, capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza lingua inglese;

Ulteriori skills valutati:

• possesso di certificazioni inerenti alle tecnologie elencate in particolar modo Eset, watchguard, 3CX, Cambium, Ubiquiti e Dell.